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Documents & correspondance

Organiser, classer et suivre vos documents et votre courrier pour retrouver facilement chaque pièce.

Pour commencer : Nous partons de votre classement actuel et des difficultés rencontrées : documents introuvables, courrier en retard, dossiers dispersés.

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Organisation et suivi documentaire

Classement

Classement et archivage

Nous définissons ensemble un système de classement adapté à votre activité, sur papier ou en numérique, accompagné d'un inventaire pour savoir où se trouve chaque document.

Correspondance

Suivi des e-mails et du courrier

Tri du courrier entrant, suivi des e-mails à traiter, archivage des échanges importants : votre correspondance reste à jour et rien ne se perd.

E-facturation

Passage à la facturation électronique

Nous vous accompagnons dans l'organisation de la réception et du classement de vos factures électroniques.

Besoin de rédiger un courrier ? Ce travail relève du Secrétariat. Voir le Secrétariat

Parlons de votre organisation

Nous partons de votre classement actuel pour voir ce qui peut être simplifié.